Adatkezelési tájékoztató
Tisztelt Vásárlónk!
Az Öko Index Korlátolt Felelősségű Társaság számára kiemelt jelentőségű, hogy a vásárlók személyes adatai megfelelő védelemben részesüljenek. Ezen az oldalon teljes körűen tájékozódhat arról, hogy társaságunk az egyes tevékenységeivel összefüggésben milyen jogcímen kezel személyes adatokat, valamint arról, hogy az adatkezelés során Önt milyen jogok illetik meg.
Biztosítjuk arról, hogy társaságunk az adatkezelés során a hatályos adatkezelésre vonatkozó EU Rendelet és tagállami jogszabályok szerint jár el (Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú rendelete GDPR (a továbbiakban Rendelet) és a 2011. évi CXII. tv.).
További alkalmazott jogszabályok: 2001. évi. CVIII. tv. (Ektv)
Az esetleges jogszabályi változásoknak és a társaság adatkezelési gyakorlatának változása esetén a tájékoztatót aktualizáljuk, melyet a módosítástól számított 15 napon belül a honlapon közzéteszünk.
Az Ektv. az adatvédelmi előírásai között felhatalmazza a társaságunkat mint szolgáltatót, hogy a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azokat a személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenek. A szolgáltató a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos személyes adatokat csak az adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett használhatja fel.
Adatkezelő adatai
Cégnév | Öko Index Korlátolt Felelősségű Társaság |
Székhely | 8420 Zirc, Gyóni Géza u. 12. |
Levelezési cím | 8420 Zirc, Gyóni Géza u. 12. |
Adószám | 23299744-2-19 |
Cégjegyzékszám | 19-09-513857 |
Képviseli | Kukoda Norbert |
Honlap címe | www.polcextra.hu |
Telefonszám | +36 70 608 4607 |
email cím | info@polcextra.hu |
A tárhelyszolgáltató adatai
Cégnév | NETDOOR Kft. |
Székhely | 1055 Budapest, Nyugati tér 8. |
Levelezési cím | 1055 Budapest, Nyugati tér 8. |
Adószám | 22635813-2-41 |
Cégjegyzékszám | 01-09-936833 |
Képviseli | Fellner Dániel |
email cím | webhosting@serverkraft.hu |
ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Társaságunk a jogszabályi rendelkezésekben foglaltaknak megfelelően csak meghatározott célból és meghatározott jogalap alapján kezelhet személyes adatokat.
Honlapra bejelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés megnevezése | regisztráció a honlapon |
Adatkezelés célja | kapcsolatfelvétel |
Adatkezelés jogalapja | Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti adatkezelés |
Személyi adatok kategóriái | név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, a megvásárolt termék jellemzői és a vásárlás időpontja, IP cím. |
Törlésre előirányzott határidő | a hozzájárulás visszavonásáig |
Címzettek, akik hozzáférhetnek az adatokhoz | az adatkezelő társaság árukezeléssel megbízottja |
Érintett hozzájárulásának módja | érintett önkéntes hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásának módja | info@polcextra.hu címre küldött emailben kért törlés |
Vásárlással kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés megnevezése | vásárláshoz kapcsolódó adatkezelés |
Adatkezelés célja | vevői igény kielégítése, szolgáltatói jogi kötelezettség teljesítése |
Adatkezelés jogalapja | Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerinti adatkezelés. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. 159. § (1) bekezdése alapján a számla kibocsátása kötelező és azt számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kell megőrizni, |
Személyi adatok kategóriái | név, cím, e-mail cím, telefonszám, |
Törlésre előirányzott határidő | a kiállított számlákat az Sztv. 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 évig meg kell őrizni. |
Címzettek, akik hozzáférhetnek az adatokhoz | a társaság árukezeléssel megbízottja, könyvelő iroda, elektronikus fizetési rendszert üzemeltetője, szállító |
Érintett hozzájárulásának módja | érintett önkéntes regisztrációja, vásárlása |
Hozzájárulás visszavonásának módja | info@polcextra.hu címre küldött emailben kért törlés |
Szállítással kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés megnevezése | szállítás kapcsolódó adatkezelés |
Adatkezelés célja | a megrendelt termék kiszállítása érdekében történik |
Adatkezelés jogalapja | szerződés teljesítése a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont szerinti adatkezelés |
Személyi adatok kategóriái | név, cím, e-mail cím, telefonszám. |
Törlésre előirányzott határidő | a megrendelt áru kiszállításának időtartamáig kezeli |
Címzettek, akik hozzáférhetnek az adatokhoz | szállító megbízottja |
Érintett hozzájárulásának módja | érintett önkéntes hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásának módja | info@polcextra.hu címre küldött emailben kért törlés |
Garanciális kifogásokkal kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés megnevezése | garanciális panaszok kezeléséhez kapcsolódó adatkezelés |
Adatkezelés célja | vevői kifogások rendezése |
Adatkezelés jogalapja | 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján 3 évig köteles vagyunk a panaszt megőrizni, a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerinti adatkezelés |
Személyi adatok kategóriái | vásárló neve, telefonszáma, email címe, a panasz tartalma |
Törlésre előirányzott határidő | a fogyasztóvédelemről szóló törvény alapján 3 évig |
Címzettek, akik hozzáférhetnek az adatokhoz | társaság garanciális kifogások kezelésével megbízottja, szerviz dolgozói |
Érintett hozzájárulásának módja | érintett önkéntes hozzájárulása |
Hozzájárulás visszavonásának módja | info@polcextra.hu címre küldött emailben kért törlés |
Sütikkel kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés megnevezése | fogyasztói élmény növelése |
Adatkezelés célja | honlap használat megkönnyítése |
Adatkezelés jogalapja | Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja |
Személyi adatok kategóriái | nem tartalmaz személyes adatot |
Érintett hozzájárulásának módja | érintett önkéntes hozzájárulása |
Ön bármikor kezelheti süti beállításait böngészője beállításaiban. Az alábbi linken keresztül Ön megismerheti a leggyakrabban használt böngészők esetében (MozillaFirefox, GoogleChrome, Internet Explorer) hol találja meg a sütik kezelésére vonatkozó menüpontot.
GoogleChrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/S%C3%BCtik%20kezel%C3%A9se
Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=hu_HU
Az alábbi honlapon keresztül pedig Ön további információkat szerezhet a sütik szerepéről: http://www.youronlinechoices.com/hu/.
Ha Ön a sütik fogadását visszautasítja, előfordulhat, hogy honlapunk bizonyos elemei vagy a honlap teljes egészében nem lesz elérhető. Az első látogatáskor Ön által megadott süti beállításokat bármikor módosíthatja.
Adatbiztonsági intézkedések
Társaságunk minden ésszerű lépést megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és a személyes adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.
A Társaság az általa kezelt személyes adatok védelmét az általános adatvédelmi rendelet előírásainak megfelelően biztosítja.
A Társaság mind papír alapú, mind elektronikus adattárolás esetén megfelelő fizikai és informatikai védelmet biztosít az általa kezelt adatok vonatkozásában. A személyes adatokhoz való hozzáférés megfelelő technikai megoldásokkal korlátozott, illetve ellenőrizhető.
Az Adatkezelő társaság a tudomány és technológia állását, az adatkezelés jellegét figyelembe vevő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi, így különösen:
- gondoskodik a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről,
- gondoskodik az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító rendszerekről (tükrözés, biztonsági mentés),
- gondoskodik az adatállományok vírusok elleni védelméről,
- gondoskodik az adatállományokat hordozó eszközök fizikai védelméről (archiválás és tűzvédelem)
- külső forrásból kapott vagy letöltött, nem engedélyezett programok használata tilos.
Az adatkezelés során Önt megillető jogok
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
- a hozzájárulás visszavonásának joga
- személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés
- helyesbítéshez való jog
- adatkezelés korlátozása,
- törléshez való jog
- tiltakozáshoz való jog
- hordozhatósághoz való jog
A hozzájárulás visszavonásának joga
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük. Törlési kérelmét az info@polcextra.hu címre küldheti meg. Kérelme elbírálása 15 napon belül megtörténik, melyről az Ön által megadott email címen értesítjük.
A még nem teljesített megrendelés esetén a visszavonás azzal a következménnyel járhat, hogy nem tudjuk Ön felé teljesíteni a kiszállítást.
Ha a vásárlás már megvalósult, a számviteli előírások alapján a számlázással kapcsolatos adatokat nem törölhetjük rendszereinkből.
Jogorvoslati lehetőségek
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 15 napon belül válaszolja meg Adatkezelő.
Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti:
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu.
Levelezési cím:1363 Budapest, Pf.: 9.
Az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben jogainak érvényesítése céljából polgári pert indíthat.
Zirc, 2025. október 10.
Öko Index Korlátolt Felelősségű Társaság